O contexto de pandemia em que vivemos vem sublinhar a importância e o papel do Procurement alicerçado numa boa interligação entre compradores e fornecedores.

Um pouco por todo o mundo, à medida que as empresas procuram retomar a atividade económica, surgem cada vez mais pedidos de bens, equipamentos e serviços, muitas vezes sem capacidade de resposta dos fornecedores habituais, que tentam também regressar à normalidade. Aliado a isto, é necessário que os processos de compra sejam mais céleres que nunca, mas mais eficientes também. No entanto, nalguns setores impõem-se desafios e diminuem ritmos de produção.

Num cenário de profunda transformação, os fornecedores alternativos são uma opção na ausência de capacidade dos fornecedores habituais. O grande desafio é encontrar estes mesmos fornecedores mantendo um processo de compra célere e eficiente.

Em tempos de pandemia, a VORTAL foca-se em três áreas de atuação dedicadas à dinamização da economia e do tecido empresarial português, bem como ao apoio social às entidades que mais precisam.

 

Supplier Scouting: garantir que nenhuma necessidade fica sem resposta

A VORTAL assumiu com os seus clientes o compromisso de assegurar que nenhuma necessidade fica sem resposta. Nesse sentido iniciou-se, com a pandemia, um processo global de Supplier Scouting a bases de dados alargadas de fornecedores, contactando em massa todos os potenciais fornecedores para as categorias mais necessárias.

Num dos exemplos mais relevantes, para cerca de 10 entidades na área da saúde, foram identificados cerca de 20 fornecedores de ventiladores e de equipamento de consumo médico com capacidade de resposta e disponibilidade de material.

 

Compra Simples: assegurar a continuidade do negócio de todas as empresas

Também num cenário em que as PMEs enfrentam dificuldades nos procedimentos de contratação, as compras eletrónicas representam uma opção viável para atenuar os efeitos negativos provocados pela Covid-19. Assim, a VORTAL assume também o compromisso de disponibilizar gratuitamente acesso a ferramentas de contratação a qualquer empresa que pretenda adotar processos mais céleres e ter contacto com uma base alargada de fornecedores.

A ferramenta “Consulta Simples”, disponibilizada gratuitamente, permite a todas as empresas fazer as suas compras com acesso a uma comunidade mais alargada de fornecedores, com capacidade de resposta às suas necessidades. Adicionalmente, o suporte e acompanhamento no uso deste serviço é também gratuito. Com vista a assegurar a continuidade do negócio de todas as empresas, esta iniciativa põe ao dispôr o know-how VORTAL e a comunidade alargada de fornecedores que podem encontrar na plataforma.

Para ter acesso, as empresas precisam apenas de fazer um pedido de contacto.

 

Vortal Cares!: apoio a entidades com necessidades sociais

Paralelamente, e porque a realidade atual também impacta entidades sem capacidade de compra, foi desenvolvida uma iniciativa solidária destinada a ajudar entidades públicas e de cariz social.

Sob o mote, “Ligados transformamos a nossa realidade”, o projeto solidário Vortal Cares! visa apoiar algumas entidades e instituições públicas com serviços ou artigos em falta. Os fornecedores dispostos a fazer doações poderão entrar em contacto a partir de www.vortalcares.pt. A VORTAL deu o primeiro passo e doou almofadas, oxímetros e termómetros à União Distrital das IPSS de Braga (104 sub-entidades) e à Câmara Municipal de Vila Pouca de Aguiar (8 sub-entidades).