Já é um facto: a era digital começou e negá-lo poderia ser apenas uma forma de nos tornar, a nós e às nossas empresas, completamente obsoletos e desfasados de uma sociedade em mudança. Isto reflete-se claramente na forma como as empresas concentram hoje os seus esforços e estratégias. Na VORTAL, queremos elucidar sobre as dúvidas e dificuldades deste desafio.

As seguintes fontes podem levar-nos a concluir que muitas empresas estão a tentar abordar a transformação digital, embora muitas delas estejam a enfrentar dificuldades ou não tenham a certeza de como o fazer:

- 88% das empresas dizem estar a passar por um processo de transformação digital (fonte: Altimeter Group)

- 85% dos líderes empresariais afirmam que têm dois anos para fazer incursões significativas na transformação digital ou que sofrerão perdas financeiras e ficarão atrás dos seus concorrentes (fonte: PWC)

- Apenas 25% das empresas têm um claro conhecimento dos novos e falhados pontos de contacto digitais (fonte: Altimeter Group)

Além disso, é vital considerar os benefícios da digitalização, especialmente quando este processo envolve não só melhorias a nível económico, mas também infraestruturais e humanas, nomeadamente:

1. Aumento notório da produtividade:

Quando os processos são digitalizados, a procura de informação é mais célere, bem como a realização das tarefas. A possibilidade de partilhar, trocar, colaborar e aceder a documentos aumentará consideravelmente a eficiência de qualquer empresa.

2. Segurança:

A digitalização aumenta a segurança da informação e respeita a confidencialidade, mantendo os dados seguros e facilmente acessíveis no futuro.

3. Recuperação em caso de catástrofe:

Qualquer catástrofe natural ou provocada pelo homem pode causar danos significativos a documentos em papel que afetem qualquer negócio no futuro. Os processos de digitalização assegurarão um backup seguro dos dados, permitindo a recuperação de qualquer documento com um simples clique.

4. Respeito pelo ambiente:

A digitalização é uma iniciativa verde que reduz o desperdício desnecessário de papel e outros recursos.

Há muitas razões pelas quais a adoção de procedimentos digitais - independentemente da sua indústria, dimensão da empresa ou especialização - é sempre uma boa ideia. E nós estamos aqui para o ajudar a começar.

Está pronto para se juntar a nós?