Novidades Plataforma


ADJUDICAÇÃO

MERCADO PÚBLICO

As melhorias efetuadas na adjudicação vêm simplificar e agilizar a forma como o Relatório Preliminar é gerado, a resposta às objeções, o envio do 2º Relatório Preliminar e dar a possibilidade de adjudicar um segundo concorrente sem que seja necessário fazer uma nova Adjudicação.

As principais novidades nesta funcionalidade são:

  • A possibilidade de criar relatórios preliminares, sem preencher a classificação e a Pontuação;
  • O Relatório Preliminar deixa de ser obrigatório;
  • É criada um novo passo/etapa de ''Selecção de Fornecedores'';
  • E também um novo passo/etapa de "Relatórios", que permite enviar mensagens personalizadas aos concorrentes;
  • A possibilidade de enviar mais do que um Relatório Preliminar;
  • Durante a fase das objeções o comprador não poderá fazer alterações à adjudicação;
  • Algumas informações que foram colocados na área de propostas, como acções de admissão ou exclusão, serão apresentadas na área de Adjudicação. Novos botões rápidos para a seleção de itens/propostas a serem Adjudicadas (total/parcial);
  • Relativamente aos lotes, o preço base definido na criação do procedimento será apresentado na Adjudicação;
  • Possibilidade de gerar um único contrato com vários lotes para cada fornecedor;
  • Aceitação contextualizada e divulgação das Objecções;
  • O valor total da Adjudicação tem agora um novo campo ''Valor Total'', que também apresenta o preço de base;
  • Na área de Adjudicação, a seleção das respostas terá uma nova visualização do mapa comparativo por lote.

Relatórios de Adjudicação

MERCADO PÚBLICO

Existe agora a possibilidade de ter mais informação gerada automaticamente em ambos os ''Relatório Preliminar" e "Relatório Final", como por exemplo o NIF dos concorrentes.

  • Todas as Tags dos relatórios preliminares e finais estarão disponíveis nos modelos.
  • Possibilidade de terminar a fase de Adjudicação durante a fase de objecções;
  • Possibilidade de envio do Relatório Final para aprovação.


MELHORIAS À MINUTA DO CONTRATO

MERCADO PÚBLICO

Agora já é possível enviar a minuta do contrato separada do contrato. Com esta melhoria a minuta pode ser enviada antes do próprio contrato. Cada vez que o fornecedor rejeitar a minuta ou o contrato terá que apresentar o motivo dessa rejeição.

Nos “Documentos do Contrato” “irá aparecer uma nova secção para carregar a Minuta e definir o prazo máximo de receção para a aceitação de fornecedores. O comprador poderá carregar mais do que um documento e assiná-lo.

Nota: Ao enviar a Minuta do Contrato para aceitação do Fornecedor, este receberá um email alertando-o para o facto de ter a Minuta do Contrato por aprovar.

Quando é enviada a Minuta do Contrato para aceitação do Fornecedor, e este não a aceitar ou rejeitar até ao prazo estabelecido será disponibilizada uma nova opção que irá permitir a aceitação ou rejeição do documento.
A opção de carregar a versão final do contrato estará apenas disponível depois da Minuta do Contrato ter sido aprovada pelo Fornecedor, ou será tacitamente aprovada.

A aceitação da Minuta do Contrato gera os recibos das seguintes ações:

  • Submissão da Minuta;
  • Aceitação da Minuta;
  • Rejeição da Minuta.

Sempre que a Minuta do Contrato, ou o próprio contrato, seja rejeitado deverá ser escrito o motivo, que será apresentado no email enviado ao comprador.

LEILÕES

Estas melhorias têm como objectivo responder às várias necessidades que os clientes têm sentido durante os leilões.

As melhorias implementadas são as seguintes:

  • Os fornecedores poderão agora ver os preços individuais antes do leilão começar;
  • No histório passa a ser possível distinguir o cancelamento ou suspensão de um evento, e também passa a ser visível a reactivar de um leilão;
  • Informação relativa ao tempo que o fornecedor ainda dispõe até ao fim do leilão no momento em que o comprador parou ou cancelou o leilão;
  • Nova configuração, aquando da criação do leilão como um procedimento independente, que irá permitir ao comprador definir se o fornecedor consegue ver o número total de convidados;
  • Ao definir diferentes preços iniciais por fornecedor, os fornecedores deverão poder ver o seu preço inicial antes de o leilão começar.
  • Nova opção para modificar um leilão como procedimento independente, depois de ter sido publicado e ainda antes da data de início do leilão.
  • Os compradores poderão agora ver a licitação mínima do leilão.
  • Melhoria da usabilidade da ferramenta de leilões, através de alterações de design, com o objectivo de permitir uma melhor percepção da informação apresentada no ecrã. Para além disso o Contador do Leilão, acompanha a descida da página.
  • Quando é criado um pdf do leilão, o utilizador conseguirá ver a informação ordenada por lotes (quando aplicável) e por posição de fornecedor, do melhor para a última.
  • Possibilidade de identificar os destinatários das mensagens ao consultar os registros das mensagens.

 

 

MELHORIAS NO CONTRATO

  • Informação Bancária do Fornecedor - Possibilidade de definição da informação bancária para onde o comprador deve enviar os pagamentos relativos ao contrato. Se o fornecedor tiver esta informação definida no perfil da empresa, a grelha será criada automaticamente. Caso não esteja, o comprador ou o fornecedor irão encontrar a opção para editar estas informações ou alterá-las caso existam.
  • Fluxo de Aprovação - Antes de enviar o contrato para o fornecedor é possível definir o fluxo de Aprovação.

 

PASTA DO PROCEDIMENTO/CONSULTA

Alterações à pasta do procedimento/consulta com o objectivo de manter (tornar) os campos “Referência da pasta do procedimento/consulta”, “Nome da pasta do procedimento/consulta” e “Descrição da pasta do procedimento/consulta” editáveis até à publicação da consulta/procedimento. Para além disso será também possível copiar a pasta do procedimento/consulta e fazer alterações às suas referências, sem que o nome inclua automaticamente a expressão “copy”.

 

PROCEDURE INBOX / AVALIAÇÃO

Durante a desencriptação, os botões “Admitir” e “Excluir” não serão mostrados. Quando o utilizador desqualificar uma proposta no primeiro envelope, no segundo envelope deve ser exibido no estado recusado e o botão de aceitação deve ser mostrado. Para se qualificar uma das propostas desqualificados parcialmente qualificadas no primeiro envelope é necessário abrir a avaliação do primeiro envelope.

As propostas desqualificados serão escondidas para cada lote no campo "Respostas em comparação". No quadro "Respostas em comparação" o estado de qualificação de propostas qualificadas e parcialmente qualificadas deve ser alterado.

 

LOTES SEM PROPOSTAS QUALIFICADAS

Ao utilizar a ferramenta de avaliação num procedimento com lotes e quando há um lote sem respostas qualificadas, o sistema deixará de considerá-las na ferramenta de avaliação e não irá apresentar a mensagem de que há lotes por avaliar.
 
O comprador não terá a possibilidade de avaliar ou adjudicar lotes sem propostas.
Na Adjudicação, o lote será escondido quando não tiver propostas.

 

ADITAMENTO

Nos Aditamentos será possível remover secções do questionário; o utilizador não poderá fazer aditamentos em secções vazias.

 

NOTIFICAÇÕES DAS CATEGORIAS ADICIONAIS

Até agora apenas a categoria principal da consulta/procedimento gerava oportunidades ou sugeria fornecedores que tinham interesses comercial correspondentes à categoria principal selecionada.
A partir de agora as categorias adicionais também irão gerar oportunidades de negócio e sugerir fornecedores. O objectivo é chegar a mais utilizadores em cada consulta/procedimento

Nota: Esta melhoria aplica-se apenas para procedimentos que têm a opção de categoria adicional e apenas para o sistema categoria principal.

 

DOCUMENTOS DA EMPRESA

Estes desenvolvimentos permitem aos clientes classificar todos os documentos da empresa enviados, mantê-los organizados e procurá-los por "classificação".
Para além disso, dá também a possibilidade de definir quem pode aceder a cada um dos documento guardados no menu "Documentos da Empresa". O acesso a estes documentos poderá ser restrito por utilizador, grupos de utilizadores e/ou unidades de negócios.

Quem irá beneficiar com estas melhorias?

Todos os clientes que tenham acesso à área de Documentos da Empresa:
Best (Fornecedor)
Smart (Fornecedor)
Advanced (Comprador)

  • O gestor de Documentos da Empresa terá uma nova opção de criar documentos tipo;
  • É possível pesquisar por documentos tipo;
  • Ao editar ou carregar um documento existe uma nova opção de tipificar o documento de acordo com os documentos tipo definidos pela Empresa;
  • Aquando do carregamento de documentos o utilizador pode decider se os quer guardar nos Documentos da Empresa para evitar que haja documentos que não serão reutilizados.

 

MELHORIAS NO GESTOR DE TAREFAS

Hoje em dia quando um utilizador atribui ou volta a atribuir uma tarefa para a qual tenha perdido o caminho, perde o acesso à tarefa. Através deste desenvolvimento o utilizador terá sempre acesso às suas tarefas.

Quem beneficia com estas melhorias?

Todos os clientes com a opção de Criação de Tarefas:
Best (Fornecedor)
Advanced (Comprador)

  • Criação de uma nova opção para ver as Tarefas reatribuídas na página do Gestor de Tarefas;
  • Criação de novas vistas “Minhas Tarefas”, “Tarefas Criadas” e “Tarefas Reatribuídas” no Gestor de Tarefas.
  • Quando a tarefa é criada no contexto de um procedimento, todos os utilizadores que têm acesso, poderão ver a tarefa na pasta do procedimento/consulta, mesmo não sendo os destinatários.
  • O utilizador poderá reatribuir tarefas sem perder o caminho, ou seja, não desaparecem do gestor ou da pasta do procedimento/consulta, quando criado no contexto de um procedimento.
  • Quando uma tarefa é criada no contexto de um procedimento, a grelha da tarefa vai mostrar a pasta do procedimento/consulta,
  • Aquando da edição de uma tarefa, está disponível o histórico de todos os utilizadores a quem a tarefa foi atribuída ou reatribuida.
  • A aprovação automática de tarefas já não terá a opção de editar o seu conteúdo.